Werkstudent (m/w/d) im Bereich Backoffice & Dokumentenmanagement
DAS ERWARTET DICH
Du willst nicht nur sortieren, sondern richtig was ins Rollen bringen?
Dann steig ein – direkt ins Herz unseres operativen Tagesgeschäfts. Bei uns sorgst du dafür, dass Aufträge pünktlich rausgehen, Dokumente korrekt sind und Systeme reibungslos laufen.
DAS BIETEN WIR
- Flexible Arbeitszeiten, die sich deinem Studium anpassen (nicht umgekehrt)
- Gründliches Onboarding: Wir zeigen dir alles – und lassen dich dann eigenverantwortlich machen, was du kannst
- Kaffee-, Wasser-, Müsli- & Obst-Flat – für klare Gedanken & volle Energie
- Mittagessen zum Freundschaftspreis im „BeVau“ – weil volle Schreibtische nicht leer gegessen werden sollten
- After-Work-Grillen, Feste & Feiern – dein Team wartet nicht nur im Mailprogramm
- Feiergutscheine für besondere Erfolge – deine Leistung bleibt nicht unbemerkt
- Perspektive auf Abschlussarbeit oder Festeinstieg – du wächst mit uns über das Backoffice hinaus
DEINE AUFGABEN
- Du bist der erste Kontaktpunkt für unsere Kunden im Innendienst, vertrittst das Unternehmen nach außen und sorgst dafür, dass Anliegen schnell und lösungsorientiert bearbeitet werden
- Du prüfst und verschickst Auftragsbestätigungen, damit unsere Kund:innen alles schwarz auf weiß haben – korrekt und pünktlich
- Du bereitest Versand- und Zollunterlagen vor, damit unsere Produkte problemlos auf die Reise gehen
- Du pflegst wichtige Daten im ERP-System: Liefertermine, Status-Updates, Stammdaten – sauber und verlässlich
- Du arbeitest eng mit Produktion, Logistik und Kundenservice zusammen – du bist Teil des Ganzen
DAS BRINGST DU MIT
- Du bist eingeschriebener Student – Studiengang egal, Hauptsache strukturiert & zuverlässig
- Du arbeitest gern mit Zahlen, Dokumenten & Tools – und hast idealerweise Erfahrung mit Office oder ERP-Systemen
- Du hast Lust, Abläufe zu verstehen und mitzudenken, statt nur abzuarbeiten
- Du bringst 15–20 Stunden/Woche mit (in der vorlesungsfreien Zeit gern mehr)
