Finanzreferent/in im AStA (m/w/d)

Der AStA der Universität Paderborn ist ein politisch gewählter Ausschuss des Studierendenparlaments, dessen Anliegen es ist, die Bedingungen für das Studium und Leben am Campus der Universität für die Studierenden attraktiv und studierendenfreundlich zu gestalten. Mit der Wahl zum/zur Referent/in unterstützt du die Studierendenschaft und vor allem die ehrenamtliche Aktivenschaft an der UPB. Weitere Infos zu unserer Arbeit im AStA findest du auf unserer Homepage unter asta.uni-paderborn.de.

Dein Tätigkeitsbereich

• Übernahme eines Vollreferats, d. h. 20 Std./Woche
• Zahlungsanordnungen von Rechnungen
• Stetige Haushaltsüberwachung auf Grundlage der Finanz- und Haushaltsordnung (FHO) sowie der Haushalts- und Wirtschaftsverordnung (HWVO)
• Erstellung von Haushalts- und Nachtragshaushaltsplänen
• Erstellung der Beitragsordnung (AStA- und Semesterticketbeiträge)
• Kommunikation, Planung, Koordination und vertragsgemäße Weiterleitung der Semesterticketbeiträge
• Zusammenarbeit mit dem Haushaltsausschuss und dem Studierendenparlament
• Abwicklung und Vergabe studentischer Förderungen (Kulturfördertopf, Bildungsfahrten etc.)
• Inventarisierung der materiellen Wertgegenstände des AStA
• Abwicklung und Vergabe von Vorschüssen
• Finanzielle Abwicklung von Events und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Veranstaltungen
• Beratung der Studierendenschaft bei Fragen zu Finanzordnungen
•  Vorstandsarbeit

Wir erwarten

• Deutsch- (Level C1) sowie Englischkenntnisse
• Wirtschaftswissenschaftlicher Hintergrund, Finanzschwerpunkt bzw. Affinität wünschenswert
• Einarbeitung in Ordnungstexte
• Engagiertes und eigenständiges Arbeiten
• Engagiertes und eigenständiges Arbeiten

Bitte beachte, dass deine Bewerbung nur berücksichtigt werden kann, wenn du eingeschriebener Student/ eingeschriebene Studentin der Universität Paderborn bist!

Wir bieten

• Ein wundervolles Team
• Abwechslungsreiche Arbeit
• Förderung von eigenen Stärken und Erweiterung des eigenen Kompetenzbereiches
• Neue Kontakte und Vernetzung innerhalb der Uni Paderborn
• Einen verantwortungsvollen und einzigartigen Arbeitsbereich
• Dynamische Teamarbeit mit weiteren Referent/innen sowie Mitarbeitenden

Wenn du dich für die Stelle interessierst, dann richte deine vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben inkl. Vorkenntnisse) als PDF-Datei in einem Dokument bis zum 15.09.2026 via E-Mail an Christina Rohde (crohde@asta.upb.de) sowie Tatjana Lüke (tlueke@asta.upb.de).