Werkstudent (m/w/d) im Bereich Backoffice & Dokumentenmanagement

DAS ERWARTET DICH

Du willst nicht nur sortieren, sondern richtig was ins Rollen bringen?

Dann steig ein – direkt ins Herz unseres operativen Tagesgeschäfts. Bei uns sorgst du dafür, dass Aufträge pünktlich rausgehen, Dokumente korrekt sind und Systeme reibungslos laufen.

DAS BIETEN WIR

• Flexible Arbeitszeiten, die sich deinem Studium anpassen (nicht umgekehrt)
• Gründliches Onboarding: Wir zeigen dir alles – und lassen dich dann eigenverantwortlich machen, was du kannst
• Kaffee-, Wasser-, Müsli- & Obst-Flat – für klare Gedanken & volle Energie
• Mittagessen zum Freundschaftspreis im „BeVau“ – weil volle Schreibtische nicht leer gegessen werden sollten
• After-Work-Grillen, Feste & Feiern – dein Team wartet nicht nur im Mailprogramm
• Feiergutscheine für besondere Erfolge – deine Leistung bleibt nicht unbemerkt
• Perspektive auf Abschlussarbeit oder Festeinstieg – du wächst mit uns über das Backoffice hinaus

DEINE AUFGABEN

• Du bist der erste Kontaktpunkt für unsere Kunden im Innendienst, vertrittst das Unternehmen nach außen und sorgst dafür, dass Anliegen schnell und lösungsorientiert bearbeitet werden
• Du prüfst und verschickst Auftragsbestätigungen, damit unsere Kund:innen alles schwarz auf weiß haben – korrekt und pünktlich
• Du bereitest Versand- und Zollunterlagen vor, damit unsere Produkte problemlos auf die Reise gehen
• Du pflegst wichtige Daten im ERP-System: Liefertermine, Status-Updates, Stammdaten – sauber und verlässlich
• Du arbeitest eng mit Produktion, Logistik und Kundenservice zusammen – du bist Teil des Ganzen

DAS BRINGST DU MIT

• Du bist eingeschriebener Student – Studiengang egal, Hauptsache strukturiert & zuverlässig
• Du arbeitest gern mit Zahlen, Dokumenten & Tools – und hast idealerweise Erfahrung mit Office oder ERP-Systemen
• Du hast Lust, Abläufe zu verstehen und mitzudenken, statt nur abzuarbeiten
• Du bringst 15–20 Stunden/Woche mit (in der vorlesungsfreien Zeit gern mehr)

Verschlagwortet als: auftragsabwicklung, datenpflege, innendienst, kundenbetreuung